Het bestuur van de stichting Taptoe Alkmaar bestaat uit 3 leden, De heer Ron Huiberts als voorzitter en de dames Sylvia Schouten en Lianne Brinkman. De Taptoe bestaat voornamelijk door de vaste jaarlijkse bijdragen van sponsoren, vrienden en fondsen.
Ron Huiberts houdt zich vanwege zijn grote netwerk in en om Alkmaar vooral bezig de fondsenwerving voor de Taptoe Alkmaar. De organisatie van dit Alkmaarse evenement kan hij goed combineren met zijn eigen bedrijf, wat tevens gevestigd is in Alkmaar.
Sylvia Schouten is werkzaam bij Phidra Accountants & Adviseurs en vanwege haar kennis en ervaring richt zij zich vooral op de financiële zaken, maar ook in het contact en de organisatie rondom het mobiliseren van de vrijwilligers, is zij een onmisbare kracht.